Note sur la confidentialité

Polar GoFit - Instructions destinées aux écoles

En achetant la licence relative au service Polar GoFit, l'école conclut un accord avec Polar ou son représentant. Dans le cadre de cet accord, Polar agira en qualité de responsable du traitement des données chargé de stocker et de gérer les informations chargées dans le service Polar GoFit. Polar traitera les informations conformément aux instructions et aux conditions d'utilisation convenues avec le contrôleur des données. L'école agit en qualité de contrôleur des données, et est responsable du type des données chargées dans le service et de leur mode de traitement. L'école est tenue de s'assurer que les informations des élèves sont correctes, et est responsable du traitement des demandes des élèves ou de leurs tuteurs légaux concernant, par exemple, la suppression des informations du service.

Les informations personnelles des élèves seront chargées dans le service Polar GoFit. Le chargement des informations d'un élève nécessite le consentement écrit de ce dernier. Si l'élève est mineur, le consentement doit être donné par son tuteur légal. L'école est tenue de recueillir et de conserver ce consentement. L'élève ou, dans le cas d'un mineur, le représentant légal de l'élève, a le droit de révoquer à tout moment ce consentement, auquel cas l'école est tenue supprimer les informations de l'élève du service.

Les élèves ont le droit d'avoir accès à leurs informations personnelles. Lorsque cela lui est demandé, l'école est tenue d'imprimer les informations de l'élève depuis le service Polar GoFit. Les élèves ont le droit de demander au contrôleur des données de supprimer leurs informations du service. Les élèves mineurs peuvent le faire avec l'autorisation de leur tuteur légal. Lorsqu'une telle demande lui est adressée, l'école est tenue de supprimer les informations de l'élève du service Polar GoFit.

La politique de confidentialité de Polar doit être mise à la disposition des élèves et des tuteurs légaux des élèves mineurs pour leur permettre de comprendre la façon dont les informations sont traitées.

Récupération et impression des informations d'un élève

Pour consulter les informations d'un élève, accédez à la vue École/Élèves sur le service Polar GoFit. Dans la même vue, vous pouvez exporter les informations de l'élève au format PDF. Vous pouvez imprimer les informations ou les envoyer par e-mail à l'élève ou à son tuteur légal.

Suppression des informations d'un élève

Pour consulter les informations d'un élève, accédez à la vue École/Élèves sur le service GoFit. Dans la même vue, vous pouvez supprimer les informations de l'élève. Lors de la suppression des informations de l'élève, vous pouvez choisir d'obtenir une confirmation de l'opération au format PDF. Vous pouvez imprimer la confirmation ou l'envoyer par e-mail à l'élève ou à son tuteur légal.

03/2023