Tietosuojakäytäntö

Polar GoFit – Koulun ohje

Ostaessaan Polar GoFit -palvelun käyttöön oikeuttavan lisenssin koulu tekee sopimuksen Polarin tai sen edustajan kanssa. Polar toimii tässä sopimuksessa tiedon käsittelijänä säilyttäen ja ylläpitäen GoFit-palveluun syötettyjä tietoja. Polar käsittelee tietoja ainoastaan rekisterinpitäjän ohjeiden ja sopimusehtojen mukaisesti. Koulu puolestaan toimii rekisterinpitäjänä, joka vastaa siitä, mitä tietoja järjestelmään tallennetaan ja miten niitä käsitellään. Koulu myös vastaa oppilaiden tietojen oikeellisuudesta sekä yksittäisten oppilaiden tietojenkäsittelypyynnöistä, kuten esimerkiksi tietojen poistosta.

GoFit -palveluun tallennetaan oppilaiden henkilötietoja. Tätä tallennusta varten oppilaalta tulee saada kirjallinen lupa. Alaikäisen oppilaan kohdalla lupa on saatava hänen huoltajaltaan. Koulu on vastuussa luvan keräämisestä ja säilyttämisestä. Oppilailla tai alaikäisten oppilaiden kohdalla heidän huoltajallaan on myös oikeus perua lupa aina halutessaan, jolloin koulu on velvollinen poistamaan kyseisen oppilaan tiedot GoFit -palvelusta.

Oppilailla on oikeus omiin henkilötietoihinsa. Koulun tulee pyydettäessä tulostaa oppilaan tiedot GoFit -palvelusta. Täysi-ikäisillä oppilailla, sekä alaikäisillä oppilailla huoltajansa luvalla, on myös oikeus pyytää tietojensa poistoa. Tällaisen pyynnön saadessaan koulun tulee poistaa oppilaan tiedot GoFit -palvelusta.

Täysi-ikäisille oppilaille ja alaikäisten oppilaiden huoltajille tulee myös antaa luettavaksi Polarin tietosuojakäytäntö, jotta he ymmärtävät, miten oppilaiden tietoja käsitellään.

Oppilaan tietojen hakeminen ja tulostaminen

Oppilaan tiedot saa haettua esille GoFit-palvelussa Koulu / Oppilaat –näkymässä. Oppilaan tietojen yhteydessä on toiminto tietojen viemiseksi PDF-dokumenttiin. Dokumentin voi tulostaa tai toimittaa tiedostona esimerkiksi sähköpostilla oppilaalle tai hänen huoltajalleen.

Oppilaan tietojen poistaminen

Oppilaan tiedot saa haettua esille Koulu / Oppilaat –näkymässä. Oppilaan tietojen yhteydessä on toiminto tietojen poistamiseksi. Tietojen poistamisen yhteydessä voi myös valita, haluaako tietojen poistamisesta vahvistuksen PDF-dokumenttina. Vahvistuksen voi tulostaa tai toimittaa tiedostona esimerkiksi sähköpostilla oppilaalle tai hänen huoltajalleen.

03/2023